Definición y Planeación de Sistemas | Kinetika Solutions — Consultoría en Querétaro
Sesión de definición de sistema: tarjetas de módulos sobre la mesa y arquitectura en pantalla
Servicios · 05

Definición y planeación de sistemas

Elegir el sistema equivocado cuesta años. Determinamos qué sistema le conviene, con qué alcance y en qué orden, antes de gastar en licencias o en código.

El problema

Cuando se elige el sistema antes de entender la operación.

Casi ningún proyecto de sistemas fracasa por la herramienta: fracasa porque nadie definió antes qué se necesitaba. Estas son las señales de que falta esa definición.

Cotizaciones de proveedores que no se pueden comparar porque cada una propone algo distinto.

Un sistema que se compró por recomendación y que nunca se terminó de adoptar.

Software genérico que lo obliga a operar como no opera su empresa.

Licencias caras por módulos que nadie llegó a usar.

Alcances que crecen a mitad del proyecto porque no estaban escritos al inicio.

Crecimiento frenado porque el sistema actual ya no da para más, y nadie sabe qué sigue.

En qué consiste

Decidir bien el sistema, antes de gastar en él.

No partimos de un producto que hay que vender. Partimos de su operación: levantamos requerimientos reales, definimos el alcance por etapas y determinamos qué sistema le conviene, y qué no le conviene, aunque esté de moda.

El entregable es la decisión, documentada y defendible: qué sistema, con qué alcance, en qué orden y a qué costo. La implementación y el desarrollo los ejecuta Kinetika Systems, con el mismo equipo detrás y un solo interlocutor.

Levantamiento de requerimientos y definición de alcance por etapas.
Evaluación y selección del sistema, con criterio y comparativo defendible.
Plan de implementación: etapas, responsables, riesgos y presupuesto.
Plan de adopción: quién usa qué, en qué orden y con qué capacitación.
Un mapa

Qué se configura y qué se desarrolla.

Marque las áreas de su operación. Verá cuántos módulos de Odoo la cubren, qué integraciones ya vienen resueltas y en qué punto el estándar deja de alcanzar. Ese trazo es justamente el trabajo de definición.

Un umbral

Donde la definición termina, empieza el desarrollo.

Definir es una cosa y construir es otra. Aquí se decide qué sistema conviene y con qué alcance; del otro lado del umbral, Kinetika Systems lo configura, lo integra y desarrolla lo que ningún estándar contempla.

Define · planea · decide

Decidir qué sistema conviene, con qué alcance y en qué orden, con criterio defendible.

Requerimientos, alcance y plan por etapas
Comparativo de sistemas y criterio de selección
Plan por etapas, con riesgos y presupuesto
Plan de adopción y capacitación por área
Desarrolla a la medida

Lo que no existe todavía y hay que construir para que su operación funcione.

Módulos propios sobre Odoo
Integraciones entre sistemas que no se hablan
Portales, aplicaciones y software independiente
Mantenimiento evolutivo del código propio

Kinetika Systems es nuestra casa de desarrollo: el mismo equipo, el mismo diagnóstico y un solo interlocutor. Usted no cambia de proveedor a mitad del proyecto: cambia de especialidad, y nosotros se lo decimos antes de empezar, no cuando ya se firmó.

El proceso

Cómo lo abordamos.

De la operación observada a la decisión tomada: qué sistema, con qué alcance y en qué orden.

Entregables

Qué recibe al final.

Una decisión documentada y defendible, no una cotización de licencias.

Definición de requerimientos

Qué debe resolver el sistema, por escrito y validado con quienes lo van a usar.

Recomendación de sistema

Qué conviene, contra qué alternativas se comparó y por qué, con su costo estimado.

Alcance y plan por etapas

Qué entra en cada fase, qué queda fuera, quién participa y cuánto toma.

Caso de negocio

Costo estimado, retorno esperado y qué pasa si no se hace nada.

Plan de adopción

Quién usa qué, en qué orden y con qué capacitación por área.

Resultados

Lo que cambia cuando la decisión se toma con criterio.

Claridad antes de firmar

Sabe qué va a comprar, qué va a resolver y qué va a costar antes de comprometerse.

El sistema correcto

Elegido por cómo opera su empresa, no por lo que más se vende en el mercado.

Sin alcances que se desbordan

Lo que entra y lo que no queda escrito desde el inicio, etapa por etapa.

Listo para crecer

Una base que escala con el negocio, módulo a módulo, sin rehacer todo.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar.

¿Siempre recomiendan Odoo?

No. Odoo integra toda la operación en un solo lugar, es flexible y de código abierto, y y es donde el grupo tiene mayor especialidad, pero partimos de su necesidad. Si otro camino le conviene más, se lo decimos, incluso si eso significa que no lo implementemos nosotros.

¿Tengo que reemplazar todos mis sistemas?

No necesariamente. El plan contempla aprovechar lo que ya funciona y reemplazar solo lo que estorba, por etapas, para no paralizar la operación.

¿Este servicio incluye el desarrollo?

No. Aquí se decide qué sistema, con qué alcance y en qué orden. La implementación, la configuración y el desarrollo los ejecuta Kinetika Systems, ya con el alcance definido y sin volver a levantar todo desde cero.

¿Y si ya tenemos un sistema?

Entonces el trabajo empieza por evaluarlo. A veces la respuesta es aprovechar mejor lo que ya paga, no reemplazarlo, y también eso se lo decimos.

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